1. Az adatkezelő és elérhetősége
A ChaosMC jelentkezési rendszerének megjelölt üzemeltetője: Elixify.hu. Adatkezeléssel kapcsolatos megkeresések: info@chaosmc.hu.
2. Az adatkezelés célja
A Helper és Media rangra beérkező jelentkezések fogadása, elbírálása, a jelentkezőkkel való kapcsolattartás, a vezetőségi döntések nyilvántartása, valamint a jelentkezési rendszer biztonságos működtetése.
3. A kezelt adatok
A jelentkezés során megadott Minecraft- és Discord-felhasználónév, életkor, játékidő, a kérdésekre adott válaszok, továbbá Media jelentkezés esetén közösségimédia-profilok, követő- és feliratkozószámok, videólinkek és tartalomkészítési információk. A rendszer rögzíti a beküldés időpontját, az elbírálás állapotát és a vezetőség belső megjegyzéseit. A visszaélések korlátozásához IP-címből képzett technikai hash is tárolódhat.
4. Jogalap
A jelentkezések elbírálásához és a jelentkezőkkel való kapcsolattartáshoz kapcsolódó adatkezelés jogalapja az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): a szerver közösségi feladatköreire jelentkezők alkalmasságának felmérése. A biztonsági naplózás és visszaélés-megelőzés szintén jogos érdeken alapul. A jelentkező jogosult tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A jelentkezés önkéntes, de a kért adatok nélkül nem bírálható el.
5. Hozzáférés és adattovábbítás
A jelentkezéseket kizárólag az arra jogosult ChaosMC vezetőségi fiókok tekinthetik meg. Az adatokat a saját webtárhelyen tároljuk; a tárhelyszolgáltató technikai adatfeldolgozóként közreműködhet. A jelentkezéseket nem tesszük nyilvánossá. A közösségimédia-profilokat az elbírálás során ellenőrizhetjük a megadott platformokon.
6. Megőrzési idő
Az elutasított vagy visszavont jelentkezések legfeljebb 90 napig, az elfogadott jelentkezések a betöltött rang fennállásáig, majd legfeljebb további 90 napig őrzendők meg, kivéve, ha jogi kötelezettség hosszabb megőrzést tesz szükségessé. A jelen rendszer nem törli automatikusan a lejárt adatokat; az üzemeltetőnek kell gondoskodnia a határidő szerinti törlésről, a mentésekből is a vonatkozó megőrzési rend szerint.
7. Érintetti jogok
Az érintett kérhet hozzáférést a személyes adataihoz, helyesbítést, törlést, korlátozást, és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeket az info@chaosmc.hu címre lehet küldeni. A kérelmeket az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint bíráljuk el, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolva. Panasz tehető az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál.
8. Adatbiztonság és kiskorúak
A rendszer jelszóval védett vezetőségi hozzáférést és szerepköralapú jogosultságokat használ. A weboldalt HTTPS-en kell üzemeltetni. Kérjük, hogy a jelentkezők ne adjanak meg jelszót, lakcímet, telefonszámot vagy más, az elbíráláshoz nem szükséges érzékeny adatot. Kiskorú jelentkezők adatainak kezelésénél az alkalmazandó jogszabályokat különösen figyelembe kell venni.
9. Automatizált döntéshozatal
A Helper és Media jelentkezések végleges elbírálását a vezetőség végzi. A Media jelentkezési űrlap automatikusan ellenőrzi a megadott minimális követőszámokat, de ezek valódiságát a vezetőség külön ellenőrizheti.
Hatályos: 2026. október 31. • Adatvédelmi kapcsolat: info@chaosmc.hu